Funktioner i affärssystemet för maskinuthyrning
FleetOS följer en maskin från registrering till uthyrning, retur och fakturaunderlag. Här är funktionerna, grupperade efter var i flödet de används.
Maskiner och flotta
Maskinregister
Varje maskin har ett maskinkort med status, tekniska data, bilder, anteckningar, hyreshistorik och servicehistorik.
AI-registrering från foto
Fotografera typskylten så fyller AI i fabrikat, modell, serienummer och kapacitet. Uppgifterna kan alltid ändras innan de sparas.
AI-sökning
Sök i flottan med vanlig text, till exempel "eldriven motviktstruck 2,5 ton", och få matchande maskiner.
QR-kod per maskin
Skanna maskinens QR-kod för att se aktiv uthyrning och registrera utlämning eller retur direkt i mobilen. Kräver inloggning.
Order, avtal och retur
Uthyrningsordrar
Kund, anläggning, beställare, maskin, period och tillägg på samma order. Ordrar kan reserveras i förväg eller vara öppna utan fast returdatum.
Prismallar och artiklar
Dag-, vecko- och månadspris per kategori och kapacitetsintervall. Transport, försäkring, deposition och andra tillägg hanteras som artiklar.
Hyresavtal med e-signering
Hyresavtalet skapas från ordern och kan skickas till kunden för digital signering. Det signerade avtalet sparas på ordern.
Retur med kontroll
Registrera skick, drifttimmar, foton, kommentar och vilka tillbehör som kom tillbaka. Skadade maskiner går direkt till service.
Fakturering och uppföljning
Fakturaunderlag till Fortnox
Skicka en klar order till Fortnox med ett klick, med kund, hyresrader, artikelnummer och kostnadsställe.
Avtalshyra
Långtidshyror får automatiskt en delfaktura i slutet av varje månad, som ni granskar och skickar till Fortnox.
Lönsamhet per maskin
Intäkter, beläggning och avkastning per maskin, beräknat mot inköp, leasing, finansiering, försäkring och service.
Service och besiktning
Planera och följ upp periodisk service, reparationer, besiktningar och kontroller per maskin.
Integrationer
FleetOS skickar ordrar och delfakturor till Fortnox och hämtar maskiner och kunder från Serviceprotokoll. Se alla integrationer, inklusive det som är planerat.
Vanliga frågor om affärssystem för maskinuthyrning
Vad är ett affärssystem för maskinuthyrning?
Ett system som är byggt för hela flödet i ett uthyrningsföretag: maskinregister, bokningar, hyresavtal, prissättning per hyresperiod, utlämning och retur, service och fakturaunderlag. Till skillnad från ett bokföringsprogram håller det reda på vilken maskin som är uthyrd, till vem och när den ska tillbaka.
Ersätter FleetOS vårt ekonomisystem?
Nej. FleetOS hanterar uthyrningen och skickar fakturaunderlaget till Fortnox, där fakturering och bokföring sker som vanligt.
Vilka maskintyper passar FleetOS för?
FleetOS används för truckar, byggmaskiner och liftar. Truckar och byggmaskiner har egna kategorier med tekniska fält. Övrig utrustning läggs upp under övrigt med egen benämning.
Behöver vi installera något?
Nej. FleetOS körs i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil.
Kan vi testa FleetOS innan vi bestämmer oss?
Ja. Boka en demo via formuläret, så går vi igenom systemet med er och berättar hur ni kommer igång. Ni kan också klicka runt i den interaktiva demon med exempeldata.