Automatisera din maskinuthyrning
FleetOS samlar maskiner, kunder, order, fakturering och lönsamhet i ett enda system – och ersätter Excel-filer, telefonsamtal och manuella rutiner med en digital och automatiserad uthyrningsprocess.
Problemet
Maskinuthyrning utan rätt
verktyg är kostsamt
De flesta uthyrningsföretag förlorar tid och pengar på grund av ineffektiva processer. FleetOS löser det.
Excel-kalkylblad och e-postkedjor som primära verktyg
Information sprids och går förlorad
Telefonsamtal för varje lagerfråga och statusuppdatering
Timmar läggs på administration
Missade returdatum och förlorade intäkter
Ingen automatisk påminnelse
Ingen lönsamhetsöverblick per maskin
Vet inte vilka maskiner som lönar sig
Ingen digital returhantering
Manuell hantering kostar tid och skapar fel
Realtids-dashboard med hela flottans status
All information samlad på ett ställe
Automatiska notiser och påminnelser
Aldrig mer missade returdatum
AI fyller i maskinuppgifter från foto
Registrering tar sekunder, inte minuter
Full ROI-analys per maskin i realtid
Fatta beslut baserade på data
Digital returhantering via QR-kod
Skanna och registrera retur på sekunder
Interaktiv demo
Se dashboarden live – utan att skapa konto
Klicka runt i en riktig FleetOS-vy med exempeldata. Maskiner, kunder, order och statistik.
Funktioner
Allt du behöver,
inget du inte behöver
Byggt specifikt för maskinuthyrning. Inte ett generellt system du måste anpassa.
Vet exakt vilka maskiner
som lönar sig
Fullständig ROI-analys per maskin i realtid. Se intäkt, kostnad, beläggningsgrad och återbetalningstid för varje tillgång – och fatta bättre beslut om köp, service och utfasning.
Skapa uthyrningsorder
på under en minut
Välj kund och maskin – systemet matchar automatiskt rätt prismall baserat på maskintyp och kapacitet. Pris och villkor beräknas direkt. Du skapar ordern, AI sköter resten.
Lägg till maskiner
på sekunder med AI
Fotografera maskinens typskylt med mobilen. FleetOSs AI identifierar märke, modell, kapacitet och serienummer automatiskt – utan att du behöver skriva ett enda tecken manuellt.
Foto laddat upp
typskylt_toyota.jpg
AI analyserar typskylt...
Identifierade uppgifter
Kunden signerar avtalet
direkt i mobilen
Skicka hyresavtalet för e-signering med ett klick. Kunden signerar med BankID var de än befinner sig – ingen utskrift, ingen skanning. Både uthyrare och kund får det signerade avtalet automatiskt på mail.
Registrera retur på
under en minut
Fäst en QR-kod på maskinen. Lagerpersonal scannar den med mobilen när maskinen kommer in — väljer skick, anger drifttimmar och skickar. Systemet uppdaterar orderstatus och maskinens tillgänglighet direkt, utan att någon behöver logga in.
6 anledningar att börja använda FleetOS
Byggt för maskinuthyrare som vill lägga mindre tid på administration och mer tid på det som faktiskt skapar värde.
Mer tid för kärnverksamheten
Mindre administration betyder mer tid till kunder, maskiner och tillväxt istället för pappersarbete.
Snabbare betalt
Order blir fakturaunderlag direkt vid retur — inga glömda debiteringar eller dröjande fakturor.
Högre beläggningsgrad
Full överblick över flottan gör det enklare att hyra ut fler maskiner, oftare.
Färre fel och missförstånd
Automatiska flöden minskar risken för manuella misstag och glapp mellan kontor och verkstad.
Nöjdare kunder
Tydliga avtal, snabba returer och proffsig hantering stärker förtroendet för er som leverantör.
Väx utan att anställa fler
Ett system som skalar med verksamheten utan att administrationen växer i samma takt.
Integrationer
Integrera dina system
Koppla FleetOS till dina befintliga system. Fortnox, Visma och Serviceprotokoll är klara — behöver du något annat bygger vi det åt dig.
Skicka order och fakturor direkt till Fortnox. Kundregister och kostnadsställen synkroniseras automatiskt.
Importera maskiner och kunder från Serviceprotokoll. Flottan synkroniseras automatiskt var 30:e minut.
Vi anpassar integrationer efter dina önskemål — bokföring, GPS-tracking, SMS-notiser eller något helt annat.
Hur det fungerar
Från signup till full drift på en dag
Fyra steg och du har kontroll över hela flottan.
Skapa konto
Registrera ditt företag och bjud in teammedlemmar. Klar på 2 minuter.
Lägg upp flottan
Fotografera typskylten så fyller AI i uppgifterna automatiskt — eller importera direkt från ert befintliga system.
Skapa order
Välj kund, maskin och prismall. Systemet beräknar pris och genererar avtal.
Följ & analysera
Realtidsdashboard med beläggning, försenade returer och lönsamhet.
Vanliga frågor
Frågor & svar
Hur lång tid tar det att komma igång?
De flesta kunder är igång med full drift inom en arbetsdag. Vi hjälper dig att lägga upp flottan och onboarda teamet.
Fungerar det i mobilen?
Ja, FleetOS är fullt responsivt och optimerat för mobila enheter. QR-funktionen kräver bara en webbläsare.
Hur säker är datan?
All data lagras krypterad i EU-baserade datacenter (Supabase/AWS Irland). Vi följer GDPR fullt ut.
Kan jag bjuda in hela teamet?
Ja, alla planer inkluderar obegränsat antal användare. Du styr vilka roller och behörigheter varje person har.
Vad händer med mina befintliga data i Excel?
Vi hjälper dig migrera din befintliga data. Kontakta oss så sätter vi upp en import anpassad för din situation.
Redo att modernisera
din uthyrning?
Digitalisera hela uthyrningsprocessen med FleetOS — från order och hyresavtal till returhantering och fakturaunderlag.
Ingen bindningstid · AI drivet · Full kontroll på intäkterna