Så använder WTS Machinery Solutions FleetOS

WTS Machinery Solutions är en totalleverantör inom materialhantering. Uthyrningen omfattar både kortare hyror och långtidskontrakt, med kunder som ofta har flera anläggningar.

WTS använder FleetOS för hela uthyrningsflödet: maskinregister, uthyrningsordrar, kunder, hyresavtal och fakturaunderlag. Varje maskin har ett maskinkort med status, tekniska data och historik, så att det går att se vilka maskiner som är uthyrda, till vem och när de ska tillbaka utan att leta i separata Excel-filer.

Ordrarna kopplas till kundens anläggning och beställare, och när en order är klar för fakturering skickas den till Fortnox med hyresrader, tillägg och artikelnummer.

För kunder med långtidskontrakt använder WTS avtalshyra. FleetOS skapar då automatiskt en delfaktura för varje aktiv avtalsorder i slutet av månaden. Delfakturorna granskas i FleetOS och skickas sedan till Fortnox, så att ekonomi behåller kontrollen över vad som faktureras.

WTS använder Serviceprotokoll för service, och FleetOS hämtar maskiner och kunder därifrån automatiskt. Tekniska data, kunder, anläggningar och kontaktpersoner behöver därför inte föras in två gånger eller underhållas i två register.

I FleetOS kan WTS följa intäkter per maskin, kund och uthyrning, vilket ger underlag för beslut om flottan.